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企業在舉行重大活動時一般都需要邀請媒體到場,我們應該怎么樣來選擇媒體邀約的方式方法呢?媒介易憑借多年經驗,總結歸納了三種主要方法,現在分享給大家:
1、自行邀約
企業的市場部或者媒介部的負責人,直接打電話或發郵件,進行邀約,說明活動情況和需求,并爭取媒體單位調派記者出席活動?;蛘邉佑米约浩髽I老板、自己或者各個同事的身邊媒體朋友資源,尋求轉介紹媒體朋友前往出席活動。
優點:自己親身接觸媒體對接人,有成就感,能了解整個事情的進展情況。
缺點:由于邀約媒體人數眾多,如果沒有一定的關系或專業性,很難請到企業想要的媒體到場,就算媒體到場如果由于新聞點不足,服務不周到等都可能導致新聞稿通過媒體不能發布出去,因此自己邀約的風險性較大。
2、公關公司邀約
企業相關負責人可搜索一些正規的公關公司,一般公關公司都有提供媒體記者邀約服務,公關公司會根據你的需求進行報價,這時候你需要做的就是找家正規公司(媒介易)就可以了。
優點:公關公司都有專業的流程和服務標準,你會比較省心,可要求提供發票,可對公走賬。
缺點:如果你希望來的媒體都能刊發你家的活動新聞稿,正規公關公司的價格相對比較貴,所以成本上你要有預期準備。
3、工作室或者職業的個人邀約服務
作為企業的媒體對接負責人,如果您可以找到靠譜的工作室或者個人,那么你是幸運的。這類工作室或者個人大多都是在媒體工作時間較長,積累了一定媒體同行資源關系,深刻明白媒體邀約活動的所有流程。他們做起來會更加得心應手一點,你只需要做的就是服務和配合好這些人的工作就行。
優點:費用便宜,邀約有保障,在老板面前好交差,這些人邀請過來的出稿率高。
缺點:不能提供發票、不能對公走賬。
總體來說,找媒體公關邀請媒體是你選媒體,自行邀約媒體記者是媒體選你。
所以建議找專業的媒體公關幫忙,想邀約的媒體,想表達的資訊,想付出的開支,想達到的效果都可以很具體地跟媒體公關職業人士商討。
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